CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS
El suscrito administrador del Edificio Balcones de San Felipe P.H. se permite convocar a:
Señores propietarios: Edificio Balcones de San Felipe P.H.
Asunto: Citación a Asamblea General Extraordinaria de Copropietarios
Fecha: sábado, 30 de mayo de 2026
Hora: 2:30 p. m. (El registro de asistencia iniciará a las 2:0 p. m.)
Lugar: Instalaciones de la copropiedad – Salón social
JUSTIFICACIÓN
De conformidad con el Reglamento de Propiedad Horizontal, en su artículo 27
“Asambleas Extraordinarias”, la Asamblea General de Propietarios podrá reunirse
extraordinariamente por convocatoria del administrador, del Consejo de Administración, del revisor fiscal si lo hubiere, o de un número plural de propietarios cuyos coeficientes de copropiedad representen, al menos, la quinta parte (20 %) de los coeficientes de la copropiedad. Asimismo, la convocatoria deberá ceñirse a las normas prescritas para las asambleas ordinarias, con una anticipación no inferior a quince (15) días calendario.
La presente convocatoria será enviada a los correos electrónicos registrados en la
base de datos de la administración; igualmente, será entregada de manera física
en recepción, con la correspondiente firma de recibido en el listado de entrega,
publicada en la cartelera de la copropiedad y compartida a través del grupo oficial de WhatsApp.
De conformidad con el artículo 37, inciso 2, de la Ley 675 de 2001:
“Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos, y, en lo pertinente, para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto”.
En consecuencia, se establece como fecha para la realización de la Asamblea
General Extraordinaria de Copropietarios el día sábado 30 de mayo de 2026 a las
2:30 p. m.
De acuerdo con el Manual de Convivencia, capítulo 5 “Sobre Obligaciones”,
numeral 5.3.5, cuando no se delegue la representación a las asambleas ordinarias
o extraordinarias, la inasistencia de los propietarios o sus representantes dará lugar a una sanción pecuniaria equivalente al cincuenta por ciento (50 %) de la cuota de administración, la cual deberá ser cancelada dentro de los diez (10) días siguientes a la celebración de la respectiva reunión. En caso de incumplimiento, se aplicarán las sanciones moratorias previstas en el Reglamento de Propiedad Horizontal para las cuotas de administración. Dicha obligación podrá ser exigida incluso por vía ejecutiva.
Asimismo, conforme a lo aprobado en el Acta No. 005 del 26 de junio de 2025, las personas que se retiren de la asamblea sin delegar formalmente un apoderado también darán lugar a una sanción pecuniaria equivalente al cincuenta por ciento (50 %) de la cuota de administración, la cual deberá cancelarse dentro de los diez (10) días siguientes a la celebración de la reunión.
ORDEN DEL DÍA PROPUESTO
- Llamado a lista y verificación del quórum.
- Elección del presidente y secretario de la reunión.
- Aprobación del orden del día.
- Elección de la comisión encargada de revisar y firmar el acta.
- Lectura y aprobación de las correcciones y modificaciones al Acta No. 004 de la Asamblea General Ordinaria del 27 de marzo de 2025 y al Acta No. 005 de la Asamblea General Extraordinaria del 26 de junio de 2025.
- Aprobación del Acta No. 006 de la Asamblea General Ordinaria del 07 de febrero de 2026 y lectura del acta del comité verificador.
- Socialización integral del informe presentado por la ingeniera Patricia García y Mario Castaño respecto a la inspección técnica realizada a las zonas comunes de la copropiedad.
- Análisis y toma de decisiones frente al informe presentado por la ingeniera Patricia García y Mario Castaño sobre la inspección técnica de las zonas comunes de la copropiedad.
- Conformación del comité de verificación para la recepción de las zonas comunes y acompañamiento del proceso.
- Cierre de la asamblea.
NOTAS ACLARATORIAS
- El registro de asistencia iniciará media hora antes del comienzo de la
asamblea. - Se agradece la puntual asistencia y disposición de los copropietarios,
teniendo en cuenta que las decisiones adoptadas afectan directamente el
patrimonio y bienestar de toda la comunidad. - La presente convocatoria va dirigida al propietario del inmueble. Si usted es
arrendatario, agradecemos informar esta citación al propietario
correspondiente. En caso de no poder asistir, podrá hacerse representar
mediante poder debidamente constituido, conforme al artículo 2156 del
Código Civil. El poder deberá presentarse, a más tardar, el viernes 29 de mayo
de 2026 en la administración (recepción), enviarse escaneado al correo
electrónico institucional o entregarse el día de la asamblea. - Se solicita respetuosamente a los asistentes no retirarse antes de finalizar la
reunión, toda vez que de ello depende el desarrollo de las votaciones y la
toma de decisiones. - En caso de no existir quórum reglamentario (50 % + 1 del total de coeficientes),
mediante esta misma convocatoria queda citada la Asamblea General
Extraordinaria de Segunda Convocatoria para el tercer día hábil siguiente, es
decir, el miércoles 03 de junio de 2026 a las 8:00 p. m., conforme al artículo 41 de la Ley 675 de 2001. En dicha reunión se podrá deliberar y decidir
válidamente con un número plural de copropietarios, cualquiera sea el
porcentaje de coeficientes representados. - En cumplimiento del artículo 30 de la Ley 675 de 2001 y del artículo 26 del
Reglamento de Propiedad Horizontal, se envira el día de mañana viernes
quince de mayo, el reporte de cartera con corte al 12 de mayo de 2026. Los
pagos realizados con posterioridad a dicha fecha no se verán reflejados en
el listado
Dado en San Juan de Pasto, a los catorce (14) días del mes de mayo de 2026.
Cordialmente,
ANGELICA MARÍA RUIZ JIMÉNEZ
Administradora- Representante Legal
Edificio Balcones de San Felipe
Contacto: 3103675286
Correo: administracion@balconesdesanfelipe.com